2019年的日劇"我要準時下班",我覺得是近年來以職場為主題拍的最好看的影集之一。首先,劇情場景設定是網站設計公司,不是傳統的金融業或製造業,更有時代感。再來,劇中不同角色-從育嬰假返回職場的職業婦女、剛畢業還找不到工作存在感的新鮮人、專業能力很強卻沒有生活能力的技術人員、工作狂副部長、還有產業前輩的部長...等等,不同職涯階段的觀眾,都可以從這齣劇找到可以投射的共鳴點。
我回想過去的工作經歷,感謝上帝,好像每一份工作都能準時下班耶。能做到準時下班主要有三個原因:(1) 提高工作效率 (2) 臉皮夠厚 (3) 主管支持。
之前,我每天一進辦公室,會先看當天要做的事情並排優先順序。如果有需要專心的工作,我會暫時把email信箱關掉,來電也盡量不接(除非是老闆,其他等忙完後再回電)。書面和電子檔案做好歸檔收納,節省找資料時間。工作桌面(實體和電腦)保持整潔,減少擺放物品檔案。快下班前一小時,再次檢查當天工作進度,並預備明天工作需要事項。
開會也是一件需要好好管理的事。如果是我主持的會議,一定事先提供議程,並依議程開會,力求準時開始及結束,會後提供會議紀錄並定期追蹤。如果我是與會者,會先確認自己參加的必要性,盡量避免不需參加的會議。
臉皮厚也是準時下班的重要因素。我的同事們都知道,自己會在工作效率不打折的情況下,努力準時下班。其實,工作時間長短跟工作成果,本來就不盡然成正比,所以,除非是工作量極不合理,無法準時下班很多時候,是因為不敢比老闆、同事先離開辦公室的心理障礙所致(還有視加班為正常的企業思維)。
準時下班(也許沒辦法天天),是有可能做到的,大前提是自己要先成為有績效的員工,才能讓老闆對自己重視身心平衡這件事買單。我深深感謝過去每一位支持自己準時下班的主管,真心謝謝您們的包容與體諒。
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